Modelo de laudo de vistoria

Este modelo funciona para vistoria de imóvel, veículo, equipamento ou obra. O que muda entre os segmentos é o vocabulário dos itens, não a arquitetura do documento.

Como usar

Preencha todos os campos de identificação antes de iniciar a coleta.
Descreva por item, nunca por ambiente inteiro.
Use uma escala de condição fixa e defina o significado de cada nível.
Registre o escopo: o que ficou fora da vistoria e por quê.

1. Identificação

Tipo e finalidade da vistoria
Data, hora de início e de término
Endereço ou identificação do bem (placa, número de série, matrícula)
Vistoriador responsável e empresa
Número sequencial do laudo

2. Partes envolvidas

Quem entrega: nome, documento e contato
Quem recebe: nome, documento e contato
Contrato ou processo de referência
Testemunhas, quando houver

3. Metodologia e escopo

Como a vistoria foi executada
Ambientes ou conjuntos percorridos
Itens não acessados e o motivo
Condições do dia (clima, iluminação, energia ligada)
Escala de condição adotada e o significado de cada nível

4. Descrição item a item

Ambiente ou conjunto
Item vistoriado
Condição registrada
Descrição do dano: o que é, onde está, tamanho aproximado
Evidência fotográfica vinculada ao item
Observação que a foto não mostra

5. Registros numéricos

Leituras de medidores com foto
Hodômetro ou horímetro
Quantidade de chaves, controles e acessórios
Numeração de identificação conferida

6. Observações gerais

Pontos que não se encaixam em item específico
Divergências apontadas pelas partes no ato
Recomendações, quando aplicável

7. Encerramento

Declaração de que o laudo reflete o estado aparente na data
Assinatura de quem entrega
Assinatura de quem recebe
Assinatura do vistoriador
Data de entrega da cópia a cada parte
Prazo contratual para contestação

Observações

Evite expressões genéricas: "em bom estado" não permite comparação futura.
Laudo entregue dias depois abre a alegação de que o estado mudou entre a visita e a entrega.